Par définition, les fichiers PDF sont réputés pour être non modifiables. La raison à cela coule de source : tout l’objet de ce format est de garantir la sécurité de la présentation et de l’échange de documents, tout en s’assurant qu’ils soient accessibles à l’ensemble des équipes, sur tous les systèmes d’exploitation et tous supports confondus. Seul bémol : il n’est pas toujours simple de travailler avec de tels documents pdfs, et encore moins de les modifier, sauf à connaître certaines astuces… Lesquelles ? La réponse avec edit-pdfs !
Comment fusionner et séparer des documents PDF ?
Dans la réalisation de diverses tâches telles que la création de dossiers de candidature, l’ajout d’annexes à un rapport ou encore la consolidation des apports de différents collaborateurs, il se peut que vous deviez manipuler divers documents en format PDF. Pour gérer ces documents et les consolider en un seul fichier, plusieurs outils en ligne existent, facilitant le processus de fusion de plusieurs fichiers PDF grâce à leur interface intuitive.
Il vous suffit simplement d’uploader les fichiers PDF que vous souhaitez assembler, de vérifier la séquence des pages, puis de générer le nouveau document PDF combiné. Vous pouvez ensuite le télécharger et le partager numériquement avec vos collègues. Le processus inverse est également possible et particulièrement utile lorsque vous recevez des dossiers fusionnés comme des candidatures, car certains systèmes nécessitent que les candidats fournissent toutes leurs pièces justificatives en un seul fichier PDF. Cette fonction s’avère particulièrement utile si vous souhaitez conserver uniquement une partie d’un document plus long.
Pour réaliser cette tâche, la procédure est tout aussi simple : la plupart des outils qui offrent la possibilité de fusionner plusieurs fichiers PDF proposent également de les diviser, voire même de réorganiser l’ordre des pages. Il vous suffit alors de charger le document dont vous souhaitez extraire certaines pages, de sélectionner les intervalles de pages que vous voulez conserver, puis de télécharger le ou les fichiers nouvellement créés. Et le tour est joué !
Comment compléter ou modifier un document PDF ?
Parfois, il se peut que vous ayez besoin de compléter un formulaire transmis sous format PDF. Si imprimer et scanner le document n’est pas envisageable, vous pouvez le remplir directement sur votre ordinateur. Pour ce faire, vous avez deux options :
- Le fichier peut être un PDF interactif et modifiable. Dans ce cas, vous pouvez remplir des champs de texte, cocher des cases ou insérer des images directement, puis renvoyer le PDF complété ;
- Si le fichier n’est pas modifiable, vous pouvez toujours le modifier en utilisant un outil en ligne qui convertit le document PDF en format Word. Après conversion en .docx (Word), vous pourrez modifier, ajouter ou supprimer du texte avant de reconvertir le document en PDF.
En tout état de cause, ces méthodes vous permettent de remplir rapidement et de manière autonome des documents et formulaires, ce qui est particulièrement pratique lorsque vous devez transmettre un document à quelqu’un à distance.